1. Jede Person hat Recht auf kostenlose Einsicht in das Archivgut von SBB Historic nach Ablauf der Schutzfristen (Art. 9, 11 und 12 des Bundesgesetzes über die Archivierung vom 26. Juni 1998, SR 152.1). Weitere Informationen sind im Nutzungsreglement Historisches Archiv der SBB aufgeführt.
2. Digitale Reproduktionen mit der Lizenz CC0, CC-BY-SA oder CC-BY-ND können vom Besteller selbständig und kostenlos heruntergeladen werden (https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:SBB_Historic und/oder www.sbbarchiv.ch) Alle anderen Reproduktionen können bei info@sbbhistoric.ch bestellt werden.
3. Die Lizenzierung erfolgt gemäss dem nebenstehenden Entscheidungsdiagramm. Folgende Lizenzen werden vergeben:
   - CC0: Die Digitale Reproduktion wird ohne Beschränkung dem Besteller zur Verfügung gestellt
   - CC-BY-SA: Die Digitale Reproduktion darf bearbeitet und weiterverbreitet werden, solange der Urheber oder SBB Historic als Quelle genannt wird und die neu entstanden Werke unter derselben Lizenz verbreitet werden
   - CC-BY-ND: Die digitale Reproduktion darf nicht verändert werden und der Urheber muss immer genannt werden.
   - Keine Lizenz. Die Rechteabklärung erfolgt durch den Besteller gemäss Punkt 4.
4. Die bestellten Reproduktionen, die nicht mit einer OpenData Lizenz versehen sind, können Rechtsansprüche Dritter berühren. Sämtliche Rechte des Bildanbieters bzw. des Autors an den Bildern (Eigentum, Urheberrecht) bleiben von der Bereitstellung unberührt. Das Bildmaterial darf nur für den Eigengebrauch gemäss UrHrg Absatz 5 Artikel19 verwendet werden. Für jede darüber hinausreichende Verwendung muss die Rechteabklärung durch den Besteller geschehen.
   Er/Sie übernimmt das Risiko der Verwendung und stellt SBB Historic, sowie die SBB AG, von allfälligen Ansprüchen Dritter frei. Allfällige Schadenersatzforderungen der Rechteinhaber übernimmt der Besteller.
5. Bearbeitungs- und Bereitstellungsgebühren werden gemäss «Gebührenpflichtige Zusatzleistungen Sammlungen und Archive SBB Historic» erhoben.
6. Die OpenData Policy wird angewandt auf Neuerschliessungen ab 01.01.2018. Bereits erschlossene Bestände werden ausschliesslich im Rahmen von Projekten als OpenData zur Verfügung gestellt.

Entscheidungsdiagramm Lizenzierung